礼拜一,在志无疆公司。杨鸿泽一路疾步如飞,到审计监督部门的主管办公室找黎霜。
“黎主管,你让欧阳转告我,说我递交到财务部的财务超支申请报告有问题,是怎么一回事?”
杨鸿泽在上个礼拜五,就接到黎霜委托欧阳洁洁转告的消息,因工作繁忙没去。今天正好有空,过来问问到底怎么回事。
“总经理请坐,容我慢慢说。”
黎霜请杨鸿泽先坐下,接着从抽屉拿出一份报告。那是杨鸿泽写的关于足球社在恩山市超支报销的财务报告。
杨鸿泽带队去恩山市时,足球社开销出现大的超支,根据规矩超支的部分由杨鸿泽先垫上。回来后写一份报告到财务部,经过财务部初审和审计部门复审通过后,再去财务部领超支部分的钱。
结果欧阳洁洁说,审计部门认为这份财务报告有问题,不给通过。让杨鸿泽有空,去审计部门进行说明情况。
“总经理,你看一看是不是自己写的财务报告。”
黎霜把报告递到杨鸿泽的面前,请他过目一遍。
“是的没错!”
杨鸿泽仔细看了上面的内容,确认无误。
“好!”黎霜收回报告,对着报告的内容逐条说道,“第一个问题,为什么超支的部分全是吃喝?”
杨鸿泽流畅的回答说:“因为这是教练的战术安排,他认为必须让球员们吃饱喝足,才能有精力撕破青山队的防线。前天比赛的时候,不也是这么做的嘛。”
黎霜在报告上打了勾,接着问:“第二个问题,组团吃夜宵,这根据您的回答基本可以理解,但为什么是两次。如果我没有看错的话,比赛结束的当天晚上,也吃了一顿。这似乎和您前面的回答,有所出入。请问您,这如何解释?”
杨鸿泽脸上一阵抽搐,支支吾吾地说:“这次算我请客好吧。”
“好!”黎霜在报告夜宵那一栏打了个叉,“第三个问题……”
“还有!”
“第三个问题,根据公司规定,所有吃住都必须开出相应有效的单据。比赛结束后的晚饭,您似乎没有给出单据。”
“那我回去再找一找,没有的话算我请客。”
杨鸿泽急得都快哭出来了,这要是回家让老婆知道了,非扣零用钱不可。
黎霜将画着圈圈和打叉的报告,还给了杨鸿泽。
根据程序,如果审计部门不通过,会向写报告的人说清楚那些部分需要修改。写报告的人重新写一份报告,再走一次程序。
第二次走程序,基本上可以通过了。
本来说明情况的工作,是由审计部门专门的工
作人员完成。因杨鸿泽是总经理,所以由主管黎霜亲自询问。
杨鸿泽拿着面目全非的报告,悻悻地离开审计部门,回自己的办公室重写。
半路上,遇到出来散步的卢珊珊。
她也刚写完财务报告,觉得很闷所以出来走走。原因是下次出去比赛是她带队,足球社财务报告理应归她写。【 #@最快更新】
卢珊珊看到杨鸿泽一脸沮丧的样子,叫住问:“杨总你这是怎么了,脸色像霜打的茄子似的。”
杨鸿泽郁闷地说:“别问我怎么了,你自己要注意。千万别学我,让足球社的开销超支。害得我回来后各种补材料,还拿不到足额贴补的钱。”
卢珊珊微微一怔,“我知道了。”转身就走,回董事长办公室好好的检查财务报告。
补单据这件事,不能怪审计部门。每次出差回来,都要在财务部核实一遍。单据弄丢了,别说审计部门不会认账,财务部门也不会认账。就算是你过了财务部门,也过不了审计部门。
所以杨鸿泽一脸郁闷,暗暗怪自己太大意了。依稀记得是放在裤子的兜里,但是记不得是哪条裤子了。
自从和邵晓彤结婚后,杨鸿泽平常在家衣服是一天一套,不许穿两天。还有专门的参加宴会是穿的衣服、运动会的衣服和大会穿的衣服。除此之外吗,还要分春夏秋冬四季。
像杨鸿泽这种性情真率,不拘小节的人。压根记不住自己到底穿的是哪套衣服,只知道按照邵晓彤吩咐的做就行了。